web会議がわかる
web会議は多様な目的に使うことができるもので、使用されている現場も幅広いものがあります。どのような場面で使われているのでしょうか。
電話もしくは、専用端末を使っておこなうのが電話会議です。専用端末の場合には、両手が自由に使える状況ですが、音声だけのやりとりになるために、表情がわかりにくく、言葉の真意がつかみにくというデメリットがあります。日本ではアメリカよりも遅れてスタートしたシステムですが、現在web会議よりも導入単価が安いことから需要が増えており、海外企業とのコミュニケーションツールとしても使われています。
アメリカでは電話会議と併用してweb会議を取り入れるという感覚がとても強く、これが日本との大きな違いとなっています。映像がない状態での使用をしていることもアメリカでのweb会議の特徴のひとつです。会議システムには、電話会議、web会議、テレビ会議などの種類がありますが、日本ではまだこれから普及が期待されているシステムで、アメリカよりも導入が遅れているというのが現実です。
アメリカのweb会議と違い、日本の場合にはビデオ会議機能が付いていることがほとんどで、この機能は一般化されていると言ってもいいものです。ビデオ会議はテレビ会議とも言われるもので、テレビという言葉からとらえられるイメージを払しょくするために、ビデオ会議という名称が使われつつあります。日本では、パソコンを使ったweb会議やテレビ会議をするというイメージがとても強いことが特徴です。