web会議がわかる

web会議で大きな課題となっているものがセキュリティの強化です。どのようなセキュリティがweb会議にあるのかご紹介します。

チャット機能

マイクがなくてもデータ通信ができてしまうものが、web会議のチャット機能です。文字だけではなく、映像付きのチャットをすることもでき、この機能は現在、web会議だけではなく個人の利用にも使われているほどです。音声での通信が難しいときには大変役立つツールです。

録画機能

web会議の様子をそのまま録画することのできる、録画機能も付いています。大事な部分だけを録画することが可能で、web会議を記録として残しておくことができ、web会議に参加できない人のためにも活用することもできます。防犯や監視のためにも、この録画機能が活躍します。

招待機能

web会議の招待機能は、web会議の契約者以外の人を招待するための機能となり、信頼できる人を参加させることができます。社内だけではなく、社外の人でも参加可能となっています。

ホワイトボード

標準的な機能と言ってもいいものがホワイトボード機能です。ホワイトボード機能は、ビジネスではもうすでに当たり前のように使われているPDFやパワーポイント、エクセルやワードなどのデータをweb会議で使うことができ、資料の編集をすることできます。書き込みができますから、的確な指示を与えることができ、会議だけではなく、トラブル発生時や災害の発生時にも役立ちます。